1.岗位定位
协助书记、校长贯彻落实上级教育部门各项方针政策，根据学校工作部署，草拟学校工作计划、总结、规章制度、工作方案等材料。及时收集、梳理学校办学信息，为学校决策提供参考。统筹协调各部门、年级组工作，督办学校会议决议、重点工作落实，保障学校各项工作有序高效推进。
2.公文处理与档案管理
负责上级文件的接收、登记、传阅、督办、归档，及时传达工作要求，确保政令畅通。规范学校公文起草、审核、报送工作，保证文字材料准确、规范、严谨。负责学校各类档案、资料的收集、整理、归档、保管和查询利用，做好学校证照、资质材料的年审与管理工作。严格执行印章、介绍信、证明使用管理制度，规范用印流程、做好登记台账。
3.会务接待与日常事务
负责学校各类会议、活动的统筹安排，做好会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理、资料归档等工作。统筹学校重大活动、迎检督查、对外交流的组织协调和服务保障。负责校内外来访接待、来电来信、群众咨询及信访对接工作，妥善处理师生、家长合理诉求，维护学校良好形象。
4.队伍管理与临时工作
负责办公室人员日常管理、分工安排、业务指导与工作考核，提升办公室服务质量和工作效率。主动承接上级布置的各类专项工作、临时性任务，做好各项工作兜底落实。完成学校领导交办的其他工作。